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關于辦理2020級新生團組織關系轉入工作的通知

發布部門:團委   發表日期:2020-09-16     瀏覽次數:338

各分團(工)委:

為及時做好新生入學后團籍接收工作,加強我校團組織建設,進一步充實和完善我校共青團基本信息數據庫,現將2020年新生團組織關系轉入工作通知如下:

一、辦理時間

2020年9月23日—9月30日(各學院具體辦理時間表見附件1)

二、辦理流程

1.各分團(工)委安排專人負責辦理團員組織關系轉入工作,對轉入團員的入團志愿書、團員證等相關組織關系材料進行認真整理,并及時裝入新生檔案袋。

2.請各分團(工)委準確填寫《杭州師范大學2020級新生團組織關系轉入統計表》(見附件2),帶好紙質稿與新生團員證至師生活動中心417室辦理轉入手續。

3.在辦理線下團組織關系轉入之前,請各分團(工)委在智慧團建系統上完成團員團組織關系的線上轉入工作。

4.辦理團組織關系轉入手續時,須認真檢查團員證“組織關系接轉”中轉出手續是否完備(務必確保組織轉出信息填寫齊全且加蓋團委公章),檢查合格后,方可在轉入欄中填寫轉入時間(統一為:2020年9月1日),并以學院為單位至校團委組織部辦理組織關系轉入。

三、材料補辦

若團員證遺失而其它材料齊全,由學院進行調查,確認其團員身份后開具證明,并以學院為單位填寫《杭州師范大學2020級新生團員證補辦登記表》(見附件3,補辦人員需上交1張個人免冠1寸證件照),到校團委統一辦理團員證補辦手續;

若團員檔案材料欠缺,且無法證明團員身份,請及時回入團時所在的團組織補辦;若無特殊情況,超過一個學期仍無檔案或證明者,將不再予以辦理團組織關系轉接手續。

四、其他事項

請各分團(工)委務必在規定辦理時間前將《杭州師范大學2020級新生團組織關系轉入統計表》、《杭州師范大學2020級新生團員證補辦登記表》電子稿發送至郵箱:tuanwei@hznu.edu.cn,紙質稿(簽章后)辦理時交至師生活動中心417室。

未盡事宜,請聯系:

沈佳華:19957821578

萬立超:28865054


附件:

  1. 各學院團組織關系轉入辦理時間安排表

  2. 杭州師范大學2020級新生團組織關系轉入統計表

  3. 杭州師范大學2020級新生團員證補辦登記表

共青團杭州師范大學委員會

二〇二〇年九月十六日



 


通知公告

關于辦理2020級新生團組織關系轉入工作的通知

團委 · 2020-09-16

各分團(工)委:

為及時做好新生入學后團籍接收工作,加強我校團組織建設,進一步充實和完善我校共青團基本信息數據庫,現將2020年新生團組織關系轉入工作通知如下:

一、辦理時間

2020年9月23日—9月30日(各學院具體辦理時間表見附件1)

二、辦理流程

1.各分團(工)委安排專人負責辦理團員組織關系轉入工作,對轉入團員的入團志愿書、團員證等相關組織關系材料進行認真整理,并及時裝入新生檔案袋。

2.請各分團(工)委準確填寫《杭州師范大學2020級新生團組織關系轉入統計表》(見附件2),帶好紙質稿與新生團員證至師生活動中心417室辦理轉入手續。

3.在辦理線下團組織關系轉入之前,請各分團(工)委在智慧團建系統上完成團員團組織關系的線上轉入工作。

4.辦理團組織關系轉入手續時,須認真檢查團員證“組織關系接轉”中轉出手續是否完備(務必確保組織轉出信息填寫齊全且加蓋團委公章),檢查合格后,方可在轉入欄中填寫轉入時間(統一為:2020年9月1日),并以學院為單位至校團委組織部辦理組織關系轉入。

三、材料補辦

若團員證遺失而其它材料齊全,由學院進行調查,確認其團員身份后開具證明,并以學院為單位填寫《杭州師范大學2020級新生團員證補辦登記表》(見附件3,補辦人員需上交1張個人免冠1寸證件照),到校團委統一辦理團員證補辦手續;

若團員檔案材料欠缺,且無法證明團員身份,請及時回入團時所在的團組織補辦;若無特殊情況,超過一個學期仍無檔案或證明者,將不再予以辦理團組織關系轉接手續。

四、其他事項

請各分團(工)委務必在規定辦理時間前將《杭州師范大學2020級新生團組織關系轉入統計表》、《杭州師范大學2020級新生團員證補辦登記表》電子稿發送至郵箱:tuanwei@hznu.edu.cn,紙質稿(簽章后)辦理時交至師生活動中心417室。

未盡事宜,請聯系:

沈佳華:19957821578

萬立超:28865054


附件:

  1. 各學院團組織關系轉入辦理時間安排表

  2. 杭州師范大學2020級新生團組織關系轉入統計表

  3. 杭州師范大學2020級新生團員證補辦登記表

共青團杭州師范大學委員會

二〇二〇年九月十六日



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